KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”, w treści klauzuli RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
- Administratorem danych osobowych jest Firma Handlowo Usługowa Bogdan Kozłowski, ul. Liliowa 23 76-024 Konikowo, zwana dalej „Administratorem”.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o świadczenie usług hotelarskich na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO, w przypadku dochodzenia roszczeń oraz monitoringu – usprawiedliwiony cel administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f), w przypadku wypełnienia obowiązku podatkowego – przepis prawa na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług noclegowych.
- Podane dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru i serii dokumentu tożsamości, numeru rejestracyjnego pojazdu, adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy o usługi noclegowe.
- Administrator przetwarza także dane osobowe Gości gromadzone przez monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych jest: dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami, udokumentowanie usług dla celów podatkowych. `
- Dane osobowe Gości mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców współpracującym z Administratorem: firmom księgowym, kancelariom prawnym, firmom ubezpieczeniowym, firmom informatycznym oraz firmom zapewniających wsparcie i zarządzanie infrastrukturą IT.
- Pani/Pana dane będą przechowywane, w przypadku: danych pozyskanych w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług noclegowych – przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub cywilnoprawnych, w zależności, które z tych zdarzeń wystąpi później; danych pozyskanych w związku z monitoringiem – przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie trwale usuwane.
- Każdy gość ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania poprzez kontakt e-mail: n.rozlewiskiem@gmail.com.
- Każdy Gość ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza obszar EOG.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.